Favoriet gratis tooltje: Xobni (voor outlook)

Filed under: Blog, Blogs, Inspiratie!, Links | Tags: Gratis tooltjes | 2 Comments »

Mensen die mijn outlook zien, vragen zich vaak af wat voor cool dingetje ik toch naast mijn mails heb staan.
Dat coole dingetje is Xobni (inderdaad: dat krijg je als je het woord ‘inbox’ omdraait).

Xobni is een tooltje voor Outlook. Het biedt vele mogelijkheden, maar vooral geweldig is dat Xobni automatisch zo veel mogelijk gegevens bij elkaar zoekt over iedereen waar je mee mailt. Bij elk e-mail bericht zie je in de xobni zijbalk (zie afbeelding – rechts) direct het profiel van de afzender, met aanvullende informatie zoals bijvoorbeeld telefoonnummers.

En Xobni geeft automatisch ook alle sociale netwerken weer waar de betreffende persoon bij is aangesloten . Als je – zoals ik – een Linkedin of Facebook account hebt dan zie je direct een foto, functie, bedrijfsinformatie ed.

Ook de zoekfunctie vind ik erg handig, want ondanks dat de zoekfunctionaliteit in Office 2010 sterk verbeterd is, is het nog steeds gedoe. Met Xobni heb je alles snel gevonden. Zowel mensen als e-mails. Ook ideaal als je niet meer op de voor- achternaam van iemand kan komen (wat mij nog al eens gebeurt). Of als je even vergeten bent hoe dat bedrijf ook al weer heet (wat mij ook nogal eens overkomt). Een paar letters van een naam, selecteert de persoon – en hebt daarbij tegelijkertijd ook nog al je conversaties op een rijtje met de betreffende persoon.

Extra features zijn bijvoorbeeld statistieken. Ik maak hier zelf weinig gebruik van, maar je kunt bijvoorbeeld zien kan zien hoeveel mailtjes je van iemand hebt of hoeveel bestanden je met iemand hebt gedeeld. Voor de liefhebbers…

Voor grotere bedrijven, of als je nog meer features wilt , kun je eventueel een betaalde premium versie aanschaffen. Voor mij niet nodig. Ik ben al helemaal blij met de ‘basics’. Dus, als je zoals ik veel contact hebt met veel verschillende personen, probeer het vooral: een ideaal gratis tooltje.

NB.

Microsoft werkt(e?) hard aan de ontwikkelingen van iets wat hier in de buurt komt.  Ik (met Outlook 2010) kan alleen maar aansluiten bij wat iemand in 2009 al twitterde: “Dear Microsoft, we already have Xobni.” (@_aishaf).

Dus zelfs Bill Gates kan er niet meer onderuit

---